Test de connexion ING1

Test de connexion ING1 #

Introduction #

Bienvenue dans cette session de test de connexion. Vous êtes désormais en ING1 et votre utilisation des salles machines va être décuplée afin de réaliser les différents atelier et projets. Il est donc primordial de s’assurer dès maintenant que vous disposez de tous vos accès et de régler tout problème lié aux outils que vous devrez utiliser au quotidien.

La Forge est le service de l’école destiné à répondre aux besoins techniques de l’EPITA liés à la pédagogie. Parmi ces besoins techniques, on retrouve les salles machines (environ 1 000 postes au national), l’intranet des projets (développé en interne), l’infrastructure de correction automatique, la gestion de l’infrastructure serveur de l’école… Attention, nous ne gérons pas certains aspects techniques comme le Wi-Fi, le contrôle d’accès, les comptes Microsoft : ces tâches reviennent à la Direction des Systèmes d’Information du groupe IONIS (anciennement appelé Bocal).

La Forge dispose d’une documentation afin de répondre à un maximum de question liées à nos outils ainsi que ceux fournis par IONIS. N’hésitez pas à la consulter afin de vous informer sur les outils. Vous trouverez également des guides à utiliser en cas de problème avec vos identifiants par exemple.

En cas de problème et après avoir consulté notre documentation, vous pouvez entrer en contact avec la Forge par tickets : tickets@forge.epita.fr.

Les salles machines #

Au Kremlin-Bicêtre, les salles machines sont accessibles 24h/24 et 7j/7. Nous mettons tout en œuvre pour assurer le fonctionnement d’un maximum de machines sur le parc, par conséquent nous vous demandons de bien vouloir respecter certaines règles afin de ne pas nuire à notre travail.

  • Ne pas manger
  • Ne pas boire autre chose que de l’eau dans une bouteille fermée
  • Ne pas abîmer le matériel : en cas de dégradation nous ne remplacerons pas le matériel
  • Ne pas débrancher les câbles (alimentations, RJ45, HDMI)
  • Vous avez le droit de ramener votre clavier ou souris, merci d’utiliser un port USB déjà libre

Enfin, afin de respecter vos camarades et les Assistants, il est important d’avoir une hygiène acceptable. Les salles machines ont tendance à vite sentir le fauve…

Toutes ces règles sont précisées dans la charte des salles machines que vous devez impérativement lire et respecter.

Si malgré nos efforts vous remarquez un problème sur un poste en salle machine, merci de nous notifier sur notre site Fleet Manager.

Les comptes à EPITA #

Durant votre scolarité, vous disposez de deux comptes vous permettant de vous connecter aux différents outils.

Le compte IONIS #

Le compte IONIS (également appelé compte Bocal) permet de se connecter aux outils utilisés dans toutes les écoles du groupe. Parmi ces outils, on retrouve :

Les identifiants pour ce compte sont envoyés par SMS à l’inscription (ou par e-mail si vous n’aviez pas de numéro de téléphone portable français).

Dans le cas où vous n’avez rien reçu ou que vous avez oublié votre mot de passe, merci de suivre les instructions de notre documentation. Vous aurez besoin de votre adresse e-mail EPITA afin de suivre la procédure, si vous ne la connaissez pas demandez de l’aide en levant la main.

Le compte Forge #

Le compte Forge permet d’accèder aux outils spécifiques de l’EPITA. Vos identifiants Forge vous permettent de vous connecter :

Lorsque vous arrivez à l’école, vous n’avez pas de mot de passe défini sur votre compte Forge. C’est à vous de vous rendre sur l’intranet Forge ID et de suivre la procédure de récupération de mot de passe afin de le définir.

Déroulé de la séance de test #

Si vous n’avez pas de mot de passe Forge #

Cette section ne s’applique que si vous ne disposez pas de mot de passe Forge. Ce cas de figure se présente si vous venez d’arriver à l’EPITA ou si vous avez oublié votre mot de passe.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser votre smartphone pour suivre les instructions. Sinon, vous pouvez utiliser l’ordinateur en face de vous en utilisant le nom d’utilisateur epita et en ne précisant pas de mot de passe. Si vous débutez à EPITA, sélectionnez la session xfce+none sur l’écran de connexion.

  • Rendez vous sur Forge ID
  • Cliquez sur Sign in, Password recovery, Instant recover with Office 365
  • Connectez-vous avec votre compte IONIS
  • Choisissez votre mot de passe Forge

Lorsque cette procédure est terminée, déconnectez vous de la session epita si vous êtes sur un ordinateur.

Connexion sur le poste #

Connectez-vous sur la machine avec votre login (partie avant le @ de votre adresse e-mail EPITA) et votre mot de passe Forge.

Connection sur Forge ID #

Ouvrez un navigateur et connectez vous sur Forge ID (https://cri.epita.fr).

Prenez en note votre UID, vous en aurez besoin pour le TOIEC.

Vérifiez la véracité des informations sur vous : en particulier la date de naissance et les groupes dans la partie « Current memberships ». En cas d’erreur, levez la main.

Connexion sur Office #

Ouvrez un navigateur et connectez vous sur Microsoft Office. Vérifiez que vous pouvez bien accèder à vos e-mail. Il peut arriver si vous êtes nouveau à l’école qu’aucune licence ne soit attribuée à votre compte et vous empêche d’utiliser votre boîte mail. Si c’est le cas, levez la main.

L’AFS #

L’AFS (Andrew File System) est l’espace de stockage attribué à chaque étudiant. Il vous permet de stocker des fichiers de manière persistente entre vos différenetes sessions en salle machine sur n’importe quel poste. Chaque étudiant se voit attribué 2 Go. Tout fichier stocké en dehors de votre espace AFS est perdu après un redémarrage du poste.

Vérifiez que votre espace AFS est bien fonctionnel en ouvrant un terminal et en tapant la commande ls afs. Si une erreur s’affiche, sollicitez nous.

Attention, cet espace se remplit vite et peut vous poser beaucoup de problèmes dans le cas où vous avez atteint votre quota. Vous pouvez identifier les fichiers volumineux à l’aide de la commande ncdu. N’hésitez pas à l’utiliser et à faire le ménage (les modules opam liés à l’AFIT ne sont par exemple plus nécessaires et prennent de la place pour rien).

Les News #

Les news est un des canaux principaux de communication en ING1 à EPITA. Elles sont utilisées par la scolarité et par les Assistants. Elles servent à transmettre des annonces à la promo mais vous permet également de poser vos questions liées aux projets et aux ateliers durant l’année.

Le système de news a changé cette année pour migrer sur une solution plus moderne accessible dans un navigateur web. Parmi les avantages de la nouvelle solution, il est possible d’activer les notifications par e-mail sur certains canaux. Il est vivement recommandé de les activer sur les différents canaux d’annonce.

Les news sont publiques à l’échelle de l’école et sont par conséquent un lieu où les discussions doivent être respectueuses et professionnelles. Il est primordial d’écrire des messages polis et soignés afin d’avoir des échanges de bonne qualité. Il est attendu que vous respectiez la netiquette qui vous sera communiquée par les Assistants ultérieurement. Les Assistants reviendront plus en détail sur l’utilisation des news lors de l’harmonisation et de la piscine.

Fin #

Lorsque vous avez testé les différents outils, vous pouvez vous déconnecter de votre session et aller prendre votre photo en KB402 (4e étage).